Gestione Documentale

La soluzione Gestione Documentale ha lo scopo di raccogliere in maniera organizzata le informazioni che circolano all’interno dell’azienda in modo tale che siano fruibili in maniera efficiente. L’obiettivo della nostra soluzione non è quindi solo quello di memorizzare le informazioni, ma di organizzarle in maniera efficace e funzionale per consentire agli utenti di reperirle con […]

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La soluzione Gestione Documentale ha lo scopo di raccogliere in maniera organizzata le informazioni che circolano all’interno dell’azienda in modo tale che siano fruibili in maniera efficiente.

L’obiettivo della nostra soluzione non è quindi solo quello di memorizzare le informazioni, ma di organizzarle in maniera efficace e funzionale per consentire agli utenti di reperirle con facilità attraverso ricerche mirate.

Gestione Documentale si pone come supporto indispensabile all’organizzazione aziendale portando benefici ad ogni livello, con la conseguente riduzione dei costi necessari alla gestione dei documenti.

Grazie ad un insieme di strumenti che consentono la gestione della documentazione prodotta e ricevuta all’interno di un’organizzazione, questa soluzione fornisce la possibilità di archiviare i documenti cartacei attraverso un opportuno processo di scansione, così come di archiviare i documenti “Office”(Word, Excel, ecc) ed i documenti prodotti dall’ERP aziendale come preventivi, DDT, ecc.

L’accesso ai documenti avviene attraverso delle interfacce “web-based” consentendo la condivisione e la consultazione dei documenti anche agli operatori che si trovano impegnati in attività al di fuori della sede aziendale.


Features


WEB BASED – CLOUD READY

È fruibile da qualsiasi postazione dotata di browser internet, sia internamente alla struttura (Intranet) che esternamente (Internet) senza installazione fisica sui client.

USER FRIENDLY

Procedure guidate e interfacce semplificate (monitor touchscreen)

MODULARE

Lo strumento parte da una versione base per svilupparsi su moduli che si adattano alle specifiche esigenze di ogni singola struttura.

PARAMETRIZZABILE

Il sistema è completamente parametrizzabile e configurabile dall’azienda utilizzando policy di accesso che consentono agli operatori di visualizzare i soli dati di propria competenza.

MULTI-LINGUA

Disponibile in Inglese, Tedesco, Italiano, Francese, Spagnolo, Russo e in molte altre lingue.

MULTI

Multi cliente e multi stabilimento, multi piattaforma e multi database


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